Visa du lịch Hàn Quốc - hướng dẫn thủ tục xin visa 2023

Xin visa du lịch Hàn Quốc cần những gì, có khó khăn không? Nếu bạn đã có lí do để đến du lịch Hàn Quốc rồi thì bắt tay vào chuẩn bị cho chuyến đi thôi. Việc đầu tiên cần làm đó là xin visa du lịch - đây cũng là nỗi lo lắng của nhiều bạn. Vậy nên, bạn tham khảo bài viết này nhé, Xtrip sẽ tiếp thêm động lực cho bạn thực hiện chuyến du ngoạn đến "xứ sở kim chi" xinh đẹp.

1. Visa du lịch Hàn Quốc có mấy loại?

Dựa theo số lần nhập cảnh, visa du lịch Hàn Quốc có 2 loại là: Single visa và Multiple visa. Và để biết hiệu lực của visa, thời hạn lưu trú thì bạn cần xác định rõ mình cần xin loại visa nào nhé.

• Single visa

Single visa là loại visa chỉ cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn Quốc 01 lần duy nhất. Sau khi xuất cảnh, bạn không được phép dùng lại visa này để nhập cảnh kể cả khi visa vẫn còn thời hạn. 

Thời hạn lưu trú tối đa: 15 ngày. Thời hạn sử dụng: 3 tháng.

• Multiple visa

Multiple visa là loại visa cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn Quốc nhiều lần trong thời hạn. Loại này có 2 dạng, đó là:

• • Visa du lịch Hàn Quốc 5  năm: thời gian lưu trú tối đa 30 ngày.
  • Visa du lịch Hàn Quốc 10 năm: thời gian lưu trú tối đa 90 ngày.

2. Mất bao lâu để được cấp visa du lịch Hàn Quốc?

Thông thường, thời gian xét duyệt visa du lịch Hàn Quốc sẽ dao động từ 8-12 ngày tuỳ hồ sơ (không kể thứ 7, chủ nhật và ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán).

• • 12 ngày làm việc đối với visa du lịch cá nhân
  • 8 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp qua công ty du lịch chỉ định.
  • 10 ngày làm việc đối với công ty du lịch không chỉ định.

Tuy nhiên, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin trong hồ sơ nhé. Vì nếu hồ sơ không hợp lệ thì thời gian được cấp visa sẽ bị kéo dài lâu hơn. Đặc biệt, vào những tháng cao điểm thì việc xét duyệt hồ sơ có thể kéo dài đến 15 - 20 ngày. 

Hiện tại bạn có thể truy cập trang web này: https://www.visa.go.kr/ để kiểm tra tình trạng visa du lịch Hàn Quốc của mình.

3. Địa chỉ nộp hồ sơ visa du lịch Hàn Quốc tại Việt Nam

Theo thông báo mới nhất, từ tháng 04 năm 2019, tất cả các hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc sẽ nộp tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center). Đại sứ quán Đại Hàn Dân Quốc ở Hà Nội hay Tổng lãnh sự quán Đại Hàn Dân Quốc ở TPHCM không trực tiếp tiếp nhận hồ sơ visa. 

Trung Tâm đăng ký visa Hàn Quốc có 3 địa chỉ tại TPHCM, Hà Nội và Đà Nẵng. Địa chỉ và thời gian làm việc cụ thể như sau:

Thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết: nghỉ theo quy định của nhà nước.

4. Đặt lịch hẹn online nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tại KVAC

Việc đặt lịch hẹn không bắt buộc, nhưng bạn vẫn nên đặt trước vì số lượng hồ sơ không đăng ký lịch hẹn trước sẽ bị giới hạn. Bạn cần lưu ý đến sớm hơn giờ hẹn để tránh việc bị qua số thứ tự nhé.

Ngoài visa du lịch Hàn Quốc thì bạn có thể đặt lịch hẹn cho visa thương mại, visa đại đô thị.

• Thời gian đặt lịch hẹn nộp visa

Thời gian để đăng ký online lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa: gần nhất là 2 ngày, xa nhất là 2 tháng kể từ ngày bạn chọn. Bạn không thể đăng ký lịch hẹn trong ngày nên nếu có ý định tự túc xin visa, bạn hãy lên kế hoạch cụ thể và tuân thủ làm theo lịch trình nha.

• Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn online 

  • Bước 1: truy cập vào website của KVAC - bạn chọn link tuỳ theo hộ khẩu thường trú như hướng dẫn ở bảng trên.
  • Bước 2: Chọn chức năng "Đặt lịch hẹn trước"/ "Đăng ký lịch hẹn".

• • Bước 3: Trong mục "Đăng ký lịch hẹn", bạn sẽ tiếp tục chọn và điền các thông tin mà KVAC yêu cầu tại mục "Thiết lập ngày đặt hẹn" và "Nhập thông tin cơ bản".

• • Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin , tại mục "Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước", bạn bấm chọn ô "Đồng ý toàn bộ sử dụng dịch vụ". Đồng nghĩa bạn sẽ đồng ý cả 2 điều kiện ở dưới.  Và bấm nút "Đăng ký". 

Hoàn thành đặt hẹn online thời gian cụ thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc. Bạn có thể vào "Tra cứu lịch đặt hẹn"/ "Kiểm tra lịch hẹn" để kiểm tra xem đăng ký của mình đã thành công hay chưa nhé. Nhâp "Họ tên" và "Số điện thoại" để tiến hành tra cứu.

5. Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc trực tiếp tại KVAC

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tại 3 thành phố Hà Nội, TPCHM, Đà Nẵng đã được Xtrip cập nhật ở trên. Trước khi đến KVAC bạn hãy kiểm tra lại số lượng hồ sơ và sắp xếp đúng thứ tự các loại giấy tờ nhé. Khi đến trung tâm tiếp nhận thị thực, bạn cần lưu ý những điều này:

• • Trang phục lịch sự, không mặc áo hở ngực hay quần, váy ngắn.
  • Bạn nên đi vào sáng sớm, trước 09:00 để tránh kéo dài việc nộp hồ sơ tới chiều.
  • Đem theo giấy tờ tuỳ thân: CMND/CCCD/GPLX để xuất trình.
  • Lấy số thứ tự và chú ý tới lượt vào nộp hồ sơ
  • Sau khi nộp lệ phí bạn nhận hoá đơn và tem.
  • Cuối cùng bạn sẽ nhận được giấy hẹn và về chờ kết quả.

6. Lệ phí nộp hồ sơ visa du lịch Hàn Quốc và dịch vụ hỗ trợ

• Dịch vụ nộp visa

- Lệ phí visa: 390.000VND/bộ

- Lệ phí visa đoàn đặc biệt: 240.000VND/bộ (cập nhật ở Hà Nội).

Trung tâm visa thu lệ phí nộp hộ - lệ phí này không bao gồm lệ phí visa của Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Đại Hàn Dân Quốc.

Lưu ý: Mọi lệ phí, phí dịch vụ chỉ thu bằng tiền mặt Việt Nam đồng (VNĐ).

• Lệ phí xin visa 

- Visa đi dưới 90 ngày: 20USD

- Visa đi 1 lần trên 90 ngày: 50USD

- Visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng: 60USD

- Visa đi nhiều lần: 80USD

Lưu ý: Lệ phí xin visa là khoản nộp cho Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc. Phí visa bao gồm các chi phí liên quan đến việc xét duyệt đơn, xử lý và đánh giá, nên bạn sẽ không được hoàn lại ngay cả khi đơn của bạn bị từ chối.

• Dịch vụ chụp ảnh

Hình thẻ: 50.000VND/4 tấm (theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc).

• Dịch vụ tin nhắn - báo tình trạng hồ sơ

Đây là dịch vụ được cung cấp miễn phí cho khách hàng; tạo điều kiện thuận lợi để khách hàng theo dõi tình trạng hồ sơ qua tin nhắn điện thoại (sms).

Lưu ý: Dịch vụ này không thông báo tình trạng hồ sơ đậu hay rớt visa. Khách hàng vui lòng không đặt vé máy bay cho tới khi nhận được kết quả tại KVAC.

• Dịch vụ bưu gửi

Dịch vụ gửi trả - nhận kết quả đến nhà khách hàng qua đường bưu gửi, do công ty bưu điện Việt Nam thực hiện.

- Trong thành phố (TP. HCM/ Hà Nội): 60.000VND - gửi trong 1 ngày làm việc.

- Ngoài thành phố (TP. HCM/ Hà Nội): 80.000VND - gửi trong vòng 3 ngày làm việc.

• Dịch vụ photo/in ấn

Giá: 2.000VND/1 trang.

Chỉ nhận thanh toán tiền mặt

7. Hướng dẫn tải và điền đơn đăng ký cấp visa du lịch Hàn Quốc

Bộ hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc đều phải in trên khổ giấy A4. Dưới đây là file Đơn xin cấp visa - VISA APPLICATION FORM do Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam cung cấp.

Tải đơn đăng ký cấp visa Hàn Quốc

Nếu bạn chưa tự tin, Xtrip sẽ gửi ngay đến bạn mẫu đơn đăng ký cấp visa qua zalo, viber...hotline 0917.590.590. Bạn cứ thoải mái liên hệ với chúng mình nhé!

8. Tổng hợp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

• Ảnh thẻ xin visa Hàn Quốc

- Để hồ sơ được chấp thuận, bạn cần phải tuân thủ cả cách chụp ảnh theo Lãnh sự quán yêu cầu. Cụ thể là:

- Kích thước ảnh: 3,5cm x 4,5cm

- Ảnh chụp trong vòng 3 tháng trước khi nộp hồ sơ.

- Phông nền trắng

- Trang phục: thường phục lịch sự, kín đáo, không đội mũ hay quàng khăn ( ngoại trừ dân tộc thiểu số).

- Tác phong: để lộ ngũ quan, đầu và vai thẳng, khuôn mặt chiếm 70-80% ảnh, không cười.

• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân

Bạn chỉ cần nộp bản sao y/photo cho CMND hoặc CCCD.

• Hộ chiếu/Passport

Để được xin visa du lịch Hàn Quốc, hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến thời điểm bạn được nhập cảnh vào Hàn Quốc; nếu bạn xin visa dưới 90 ngày.

Đối với các loại visa đi lâu hơn thì bạn phải để ý thời hạn kết thúc sử dụng visa để cấp mới kịp thời nhé.

• Hộ khẩu thường trú

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần trình cả hộ khẩu gốc và nộp bản dịch thuật tiếng Anh hoặc tiếng Hàn - có đóng dấu xác nhận công chức của cơ quan nhà nước nhé. 

• Tờ đơn xin visa 

Bạn cần hoàn thành tờ khai trên đơn xin visa Hàn Quốc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

• Giấy tờ thể hiện dự định về chuyến đi

- Vé máy bay: cung cấp xác nhận đặt thành công vé máy bay từ Việt Nam đến Hàn Quốc khứ hồi. Bạn không cần thanh toán, chỉ cần cung cấp đúng ngày dự kiến khởi hành và quay về. 

- Chỗ ở: tương tự vé máy bay, bạn cũng cần cung cấp xác nhận đặt phòng khách sạn/homestay và không cần thanh toán. 

- Lịch trình tham quan/vui chơi: Bạn phải lên kế hoạch cụ thể cho các điểm tham quan, vui chơi, di chuyển... theo ngày tháng. Lịch trình phải hoàn toàn khớp với booking vé máy bay và khách sạn bạn nhé. Sau đó, bạn dịch lịch trình đã hoàn thành sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn - không cần công chứng.

• Giấy tờ chứng minh tài chứng

Không chỉ riêng hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc, các loại visa còn lại đều phải chuẩn bị giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của bản thân như sau:

- Bản gốc Xác nhận số dư trong tài khoản ngân hàng của bạn gần nhất - không quá 14 ngày, tính từ thời điểm nộp hồ sơ.

- Bản gốc + Bản sao y/photo 2 mặt sổ tiết kiệm của bạn với số tiền tối thiểu là 5.000USD - kì hạn trên 01 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ. Trường hợp sổ chưa gửi được 01 tháng thì phải bổ sung thêm giấy tờ khác để chứng minh tài sản: Bản sao y 2 mặt giấy đăng ký xe ô tô có tên của bạn (nếu có)/ bản dịch tiếng Anh sổ đỏ nhà đất do bạn đứng tên - có công chứng (nếu có).

- Giấy xác nhận tiền lương 03 tháng gần nhất do công ty cung cấp, đóng mộc xác nhận hoặc sao kê giao dịch nhận lương qua ngân hàng do ngân hàng cung cấp.

- Đối với người không đủ khả năng tài chính, hoặc học sinh/sinh viên, bạn có thể chứng minh tài chính bằng cách cung cấp giấy tờ chứng nhận nhân thân có chứng nhận của địa phương là bố mẹ + 01 bản dịch sang tiếng Anh + thư bảo lãnh + bản sao CMND/CCCD của bố mẹ.

Trường hợp đặc biệt :

- Học sinh/sinh viên có bố mẹ thuộc diện miễn chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Hàn Quốc cũng sẽ được miễn. Chỉ cần cung cấp giấy tờ chứng nhận nhân thân có chứng nhận của địa phương là bố mẹ + 01 bản dịch sang tiếng Anh + thư bảo lãnh + bản sao CMND/CCCD của bố mẹ.

- Nếu bạn đã xuất/nhập cảnh các nước trong khối OECD ( Tổ chức Hợp tác và Phát triển kinh tế ) thuộc Chính phủ trong vòng 1 năm tính đến ngày nộp hồ sơ; bạn cũng sẽ được miễn chứng minh tài chính và có thể xin visa multi.

- Bạn đã từng đi Hàn Quốc, Mỹ, Canada, Úc, New Zealand và các nước EU trong vòng 5 năm; bạn cần nộp thêm bản sao visa đã được cấp và mộc xuất nhập cảnh theo hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc để miễn chứng minh tài chính.

• Giấy tờ chứng minh công việc

Về việc chứng minh nghề nghiệp, bạn thuộc diện nào trong 5 nhóm dưới đây thì thực hiện theo yêu cầu riêng của nhóm đó nhé. 

• • Công nhân viên chức

- Hợp đồng lao động hoặc thông báo bổ nhiệm chức vụ có đóng mộc tròn xác nhận của công ty - dịch sang tiếng Anh.

- Bản gốc sao kê tài khoản tiền lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương qua hình thức chuyển khoản)/ xác nhận mức lương (nếu nhận lương bằng tiền mặt) - dịch sang tiếng Anh.

- Bản gốc đơn xin nghỉ phép. Nội dung bao gồm: chứng nhận tại chức, đơn chấp hành nghỉ phép từ ngày XX đến ngày YY - sau đó trở lại làm việc vào ngày ZZ, lý do nghỉ phép: travel to Korea. Ngày nghỉ phép phải khớp với ngày bạn đặt vé máy bay, khách sạn và lịch trình tham quan.

• • Chủ doanh nghiệp

- Giấy phép đăng ký kinh doanh: bản sao 

- Sao kê tài khoản công ty

- Xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất

Dịch 3 loại giấy tờ ở trên sang tiếng Anh và công chứng nhà nước.

• • Hưu trí

- Quyết định nghỉ hưu/ sổ hưu/ thẻ hưu trí: bản sao và bản dịch tiếng Anh - công chứng nhà nước.

• • Nội trợ/ thất nghiệp/lao động tự do

Nếu bạn không chứng minh được công việc thì bạn sẽ thuộc nhóm này.

- Giấy xác nhận của địa phương nơi bạn cư trú: xác nhận công việc hiện tại là nội trợ/thất nghiệp.

- Sơ yếu lý lịch có khai đầy đủ công việc và được xác nhận của địa phương.

Nộp bản gốc + bản dịch sang tiếng Anh và công chứng nhà nước.

• • Học sinh/ sinh viên

- Giấy xác nhận học sinh/sinh viên của trường học.

- Bản sao thẻ học sinh/sinh viên

Sau khi hoàn thành các tờ khai, dịch thuật, công chứng đầy đủ giấy tờ cần thiết bạn hãy kiểm tra lại và sắp xếp theo thứ tự sau:

1. Hộ chiếu
2. Đơn xin visa
3. CMND/CCCD
4. Sổ hộ khẩu
5. Ảnh thẻ
6. Hồ sơ tài chính
7. Hồ sơ công việc
8. Giấy tờ liên quan tới chuyến đi 

Qua những chia sẻ kinh nghiệm về thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc ở trên, nếu bạn cần sự hỗ trợ thì đừng ngần ngại mà chat ngay cho Xtrip, chú mình luôn sẵn lòng đồng hành cùng các bạn mọi lúc mọi nơi.

Kể cả bạn không có thời gian để tự làm các thủ tục trên thì cứ tin tưởng và bàn giao lại công việc này cho Xtrip lo nhé. 

Chúc bạn có thật nhiều trải nghiệm tuyệt vời với Xtrip và hạnh phúc với các chuyến đi!